YURTDIŞINDA STAJ YERİ BULMAK
- Okuma zamanı: 5 dakika
- 16 Nisan, 2020
Yazı İçeriği
Yurt dışında eğitim almak veya iyi bir kurumda iş bulmak için güçlü bir CV’ye sahip olmak gerekiyor. Güçlü bir CV’nin yapı taşını da iş tecrübesi (yapılan stajlar) oluşturuyor. İyi bir yerde yapılan staj sayesinde iyi bir referansınız olur ve bu referans ilerde yüksek lisansa başvurduğunuzda size iyi programların kapısını açabilir veya iş başvurusunda veya size yardımcı olabilir. Bunu zincir etkisi gibi düşünebilirsiniz. Bu yazıda nasıl yurt dışında staj bulabileceğinizi bu süreçte neler yapmanız gerektiğini anlatacağım.
Staj yeri bulabileceğiniz yerler
Staj yeri ararken CVniz, motivasyon mektubunuz/cover letter ve göndereceğiniz emaili içeren başvuru paketinizi hazırlamanız gerekiyor. Bunların nasıl hazırlanması gerektiğini bu yazının sonunda bahsettim.
Teknoloji inanılmaz hızlı bir şekilde ilerliyor benim arama yaptığım 2012-2014 yılına göre günümüzde daha fazla websitesi/imkan mecvut bunlardan bazıları
https://tr.linkedin.com/?trk=public_jobs_nav-header-logo
Şirketleri hedefliyorsanız bu sitelerden bölümünüz ve istediğiniz ülkeleri filtreleyerek arama yapabilirsiniz.
Diğer seçenekse üniversitelerin ilgili bölümlerindeki hocalara teker teker e-mail atmak. Ben bu yolu kullandım. Bu süreçte yüzlerce e-mail göndermeniz gerekiyor ne kadar çok kişiye ulaşırsanız şansınız o kadar artıyor. Yazının ileriki kısmında kendi istatistiklerimi paylaşacağım.
Günümüzde şirketler stajyerlere daha fazla önem verdiklerinden şansınızın benim zamanıma kıyasla daha yüksek olduğunu düşünüyorum o yüzden şirketleri araştırmayı ihmal etmeyin. Size ücret ödenen staj programları daha çok mühendislikler/belki business administration gibi pratik bölümlerde daha yaygın temel bölümler okuyorsanız bu noktada gönüllü olarak katılımınız bekleniyor.
Bu yazı için tekrar kısa bir araştırma yaptım ve temel bilimlerde tek tük de olsa burslu (en azından kalma masrafını karşılayan) programlar olduğunu fark ettim.
Eğer yurt dışında yaşayan bir akrabanız varsa ve örneğin yaz boyunca orada kalabilirseniz yaşam masraflarınızı çok büyük ölçüde azaltmış olursunuz. Akrabanızın bulunduğu ülkedeki üniversite hocalarına herhangi bir maddi beklenti içinde olmadan laboratuarında – örnek: 3 ay- bulunmak istediğinizi söylemeniz gerekiyor. Yukarda bahsettiğim başvuru paketinde bulunan email ve cover letter’ın nasıl olması gerektiğinden yazının devamında bahsedeceğim ama önce biraz istatistiklerden konuşalım.
Kendi stajım için Top250 de bulunan Amerikan ve Japon üniversitelerinin biyoloji bölümlerindeki hocalara toplamda 300 civarı email gönderdim. Bunların yarısından hiç cevap almadım. Kalan yarısı genelde kibar şekilde reddetti ve 10 civarı olabilir/pozitif yanıt aldım Amerikanlar bu noktada daha rahattı. Daha sonraki süreçte bu yanıtlar azaldı ve 2 tane Amerikan 2 tane Japon hoca ilgilendi. Bu hocalardan biri istemediğim bir konuda çalışmamı istediği için o noktada iletişimimiz koptu.
Diğer hoca Viroloji çalışıyordu ve çalıştığı konu ile ilgiliydim. Beni resmi evrak işlerini halletmek için okulun dış ilişkiler ofisine yönlendirdi. Bu noktada resmi evraklarla alakalı bir problemden ötürü o da iptal oldu (sebebini tam olarak hatırlayamıyorum şu an ama o an elimden bir şey gelmemişti). Japonya tarafında işler daha pürüzsüz ilerleyince orada 3.5 aylık yaz stajımı tamamladım.
Erasmus stajı, ücreti Avrupa Birliği tarafından karşılanan üniversite öğrencilerine en az 2 aylık bir süreçte karşılıksız maddi destek veren bir programdır. Yurt dışı stajınızı finanse etmek için bu programdan faydalanabilirsiniz.
Bu yazıyı uzatmamak için Erasmus plus stajına nasıl başvurabileceğinizi diğer yazımda anlattım.
Yurt dışı stajı için CV hazırlama
Günümüzde başvurular için hala PDF CV’ler gerekse de başvurduğunuz yerlere başvuran sizin gibi yüzlerce insanın arasından fark yaratmak için benim kullandığım strateji interaktif CV yapmaktı.
İnteraktif CV kendinizi anlattığınız bir web sayfası. Ücretsiz platformlar mevcut. WordPress.com, wix.com gibi. Bunları öğrenmeniz 2-3 gün sürer en geç 1 haftada kendinize fark yaratan bir sayfa hazırlayabilirsiniz. Kendim için kullandığım interaktif CV’mi referans olması için size gönderebilirim.
Lisans öğrencisi olarak CV’nize koyabileceğiniz şeylerin kısıtlı olduğunun farkındayım. Buna rağmen aldığınız önemli dersleri ve bu derslerin size ne kazandırdığını, varsa önceki staj bilgilerinizi yazabilirsiniz.
Örneğin Biyoloji bölümündeyseniz şehrinizde bulunan bir hastane laboratuarında kısa süreli de olsa lab stajı yapın. Eğer pratik bir bölüm okuyorsanız yaptığınız ürünleri gösterin.
Sosyal projelere katılın ve sadece derslerden oluşmadığınızı gösterin ama bunu derken futbolu sevdiğiniz onların umrunda değil. Daha çok toplumu ilgilendiren şeyleri ön plana çıkartın.
Eğer uluslararası geçerli bir İngilizce sertifikanız (TOEFL veya IELTS) varsa ekleyin yoksa en son bitirdiğiniz kursun sertifikasını ekleyin. Mükemmel İngilizce’ye sahip olmasanız da iletişim sorununuz olmadığını kanıtlamak zorundasınız.
Staj başvurusu için kullanılacak motivasyon mektubu/cover letter da neler olmalı?
Eğer hocalara mail atıyorsanız bunun gerekliliğinden çok emin değilim çünkü hocalar bir gün içerisinde onlarca hatta yüzlerce mail aldığından bu insanların sizin gönderdiğiniz e-maili tam okuması, sonra ekte gönderdiğiniz CV’nize bakması daha sonra cover letter’ı okuması çok muhtemel değil.
Cover letter daha çok şirketlerde işinize yarayabilir fakat her ikisi içinde kullanmak isteyenler için iyi bir cover letterda olması gerekenlerden bahsedelim.
Öncelikle mektubun formatını kontrol ettiğinizden emin olun. (max sayfa/kelime sayısı). Kesinlikle limiti aşmayın. Cover letter aslında CV’nizin metne dökülmüş hali ama buna ek olarak orada staj yapmayı neden istediğinizi eklemeniz gerekiyor. ‘Daha iyi bir geleceğe sahip olmak için vs’ kesinlikle yazmayın. Buna benzer ifadeler muhtaçlık ifadeleri olduğu için hoş karşılanmaz. Örneğin spesifik bir metodu öğrenmek istiyorsunuzdur ve o şirket/hoca o metodu kullanıyordur. Bunu öğrenmek için staj yapmak istediğinizi söyleyin.
Yalnızca neden orayı seçtiğinizi değil aynı zamanda onlara nasıl katkı sağlayabileceğinizi de açıklamanız gerekiyor Örneğin X dersinde çok iyisinizdir şirketteki o bölümde faydalı olabilirsiniz gibi açıklayabilirsiniz.
Staj için e-mail örneği
Hocalar ve şirketlerdeki insan kaynakları bölümleri çok fazla email aldıkları için uzun mailleri okumama ihtimalleri var o yüzden burayı kısa tutmakta fayda var. CV ve cover letter için yazdıklarınızı PDF haline getirip ekte gönderin.
Bölümden bölüme kriterler değiştiği için herkesin kullanabileceği bir email yazmak mümkün değil. E-mail, niyet mektubuna çok benziyor ve niyet mektubu yazarken dikkat edilmesi gerekenleri diğer yazımda detaylı bir şekilde anlattım fakat fikir olsun diye alta bir örnek bırakıyorım.
Dear Dr. XXX, (kime gönderiyorsanız ona spesifik olmalı ‘To whom who may it concern’ Dear Sir/Madam kesinlikle yazmayın)
Hello! I am a second-year undergraduate student at XXX University looking for an unpaid (kendinizi nasıl finance edeceğinizi belirtin) summer internship in your lab. (Burası emaile giriş ve finans kısmı)
I am always fascinated by the concept of IPS cells. I am interested in increasing reprogramming efficiency and engraftment after transplantation. Although I have checked your website, I am not sure whether you are taking a student in summer (between XX-XX). (Burada ilgili olduğunuz alandan bahsediyoruz)
Since our research interest overlapped, I believe I can learn from you contribute to a research project in return. During my undergraduate studies, I have taken various challenging courses that prepared me for internship. (Altı çizili yerde hocanın çalışma alanını ve o olanla ilgilendiğinizi söylemelisiniz) For details, I attached my resume and cover letter. I look forward to being interviewed at your earliest convenience. If you have any questions, do not hesitate to contact me.
Yours Sincerely,
İsim ve soyisminiz
Bu mail kişiye spesifik yazıldığından herkes için kullanamazsınız fakat yüzlerce e-maili de kişiye göre atmak çok zaman alacağı ilgilendiğiniz konular için için birden fazla şablon email hazırlayayıp onları kullanabilirsiniz. Yani bu maili 9-10 farklı konuya göre modifiye edebilirsiniz. Bu email aslında niyet mektubunun küçük bir özeti. Niyet mektubunda yapılması ve yapılmaması gereken şeylerden bahsettiğim yazım da ilginizi çekebilir.